Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

  1. Allgemeines

Diese AGB gelten für alle Aufträge, die mir als Gestaltungstechnische Assistenz/ Fotografin erteilt werden. Mit der Buchung eines Shootings, der Annahme eines Angebots oder dem Kauf eines Gutscheins gelten sie als akzeptiert.

Abweichende Bedingungen werden nur anerkannt, wenn ich diesen ausdrücklich schriftlich zustimme.

Als „Fotos“ gelten alle von mir erstellten Aufnahmen – unabhängig davon, in welcher Form sie übergeben werden (z. B. digitale Dateien, Prints etc.).

  1. Vertragsabschluss & Widerrufsrecht

Ein Vertrag kommt zustande durch: Buchung (z. B. per E-Mail oder Kontaktformular), schriftliche Angebotsbestätigung, Kauf eines Gutscheins. Bei Online- oder Fernbuchungen besteht ein gesetzliches Widerrufsrecht von 14 Tagen. Der Widerruf erfolgt schriftlich. Nach Ablauf dieser Frist gelten die Stornobedingungen unter Punkt 9.

  1. Kleinunternehmerregelung

Ich arbeite als Kleinunternehmerin gemäß §19 Abs. 1 UStG. Es wird daher keine Umsatzsteuer ausgewiesen – alle Preise sind Endpreise.

  1. Preise & Zahlung

Bei Buchung wird eine Anzahlung (in der Regel 20–25 %) fällig. Der Restbetrag ist nach Rechnungsstellung ohne Abzug zu zahlen. Zusatzleistungen (z. B. weitere Bilder, Prints) werden separat berechnet. Gutscheine sind im Voraus zu bezahlen und erst danach gültig. Eine Barauszahlung ist ausgeschlossen.

Bis zur vollständigen Bezahlung bleiben die Fotos mein Eigentum.

Zusätzliche Kosten (z. B. Fahrtkosten, Location oder besondere Wünsche) werden – sofern nicht anders vereinbart – separat berechnet.

  1. Urheberrecht & Nutzungsrechte

Das Urheberrecht an allen Fotos liegt bei mir.

Private Nutzung: Du erhältst ein einfaches Nutzungsrecht für private Zwecke (inkl. Social Media).

Nicht erlaubt ohne Absprache: gewerbliche Nutzung, Weitergabe an Dritte.

Eine nachträgliche Bearbeitung der Fotos ist nur nach vorheriger Absprache erlaubt und muss als solche kenntlich gemacht werden.

Bitte nenne mich (Roxana Brodhuhn oder roxisfotos) bei Veröffentlichungen als Urheberin, sofern möglich.

Die Nutzungsrechte gehen erst nach vollständiger Bezahlung auf dich über.

RAW-Dateien (unbearbeitete Bilder) werden nicht herausgegeben.

  1. Veröffentlichung & Eigenwerbung

Die Verwendung von Fotos für meine Eigenwerbung (z. B. Website, Social Media, Portfolio) erfolgt ausschließlich nach vorheriger Absprache und mit deiner ausdrücklichen Zustimmung.

  1. Foto- und Videoaufnahmen

Der Schwerpunkt meiner Arbeit liegt auf der Fotografie. In der Regel werden ausschließlich Fotos aufgenommen. Videoaufnahmen sind nicht automatisch Bestandteil eines Shootings und erfolgen nur nach vorheriger Absprache. Wenn Videoaufnahmen gemacht werden, gelten die gleichen Regelungen wie für die aufgenommenen Fotos.

  1. Ablauf, Galerie & Lieferung

Je nach Buchung und individueller Absprache erhältst du: eine Auswahlgalerie zur Bildauswahl oder eine finale Onlinegalerie mit den fertigen Fotos.

Die Bearbeitungs- und Lieferzeiten werden individuell vereinbart.

Alle Onlinegalerien stehen dir für mindestens ein Jahr zur Verfügung.

Bei einem weiteren Shooting bei mir verlängert sich die Laufzeit deiner bestehenden Galerien automatisch um ein weiteres Jahr – so hast du jederzeit online Zugriff auf deine Erinnerungen.

  1. Stornierung, Verschiebung & Ausfall

Eine Terminverschiebung ist bis 48 Stunden vorher kostenfrei möglich. Wenn nicht anders schriftlich vereinbart gelten bei Stornierung folgende Ausfallhonorare: bis 30 Tage vorher: kostenfrei, 29–7 Tage vorher: 25 %, 7–3 Tage vorher: 50 %, ab 48 Stunden vorher: 100 %.

Bei Krankheit meinerseits: Für reguläre Shootings wird ein Ersatztermin vereinbart. Bei Hochzeiten oder wichtigen Events bemühe ich mich um einen passenden Ersatzfotografen aus meinem Netzwerk. Sollte kein Ersatz möglich sein, wird die Anzahlung vollständig erstattet.

  1. Kita- & Schulfotografie

Bei Kita- oder Schulfotografie erfolgt die Teilnahme ausschließlich mit schriftlicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Jedes Kind erhält eine eigene, passwortgeschützte Onlinegalerie. Nur berechtigte Personen haben Zugriff auf die jeweiligen Bilder. Die Bestellung erfolgt direkt durch die Eltern. Die Einrichtungen haben keine finanziellen Verpflichtungen.

Die Verarbeitung aller personenbezogenen Daten erfolgt selbstverständlich DSGVO-konform und gemäß meiner Datenschutzerklärung.

  1. Haftung

Ich arbeite mit größter Sorgfalt. Dennoch hafte ich nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

Für: mitgebrachte Gegenstände, wetterbedingte Ausfälle, Verzögerungen durch äußere Umstände übernehme ich keine Haftung.

Die Bilddaten werden sorgfältig gespeichert, jedoch ohne Garantie auf unbegrenzte Archivierung.

  1. Reklamation

Solltest du einmal nicht zufrieden sein, melde dich bitte innerhalb von 7–14 Tagen nach Erhalt der Bilder.

Farbabweichungen durch unterschiedliche Bildschirme oder Druckverfahren stellen keinen Reklamationsgrund dar.

  1. Datenschutz

Deine Daten werden ausschließlich zur Abwicklung des Auftrags verwendet und vertraulich behandelt.

Ich nutze zur Erbringung meiner Leistung gegenüber meinen Kunden den Dienst https://app.kreativ.management. Dieser bietet mir insbesondere die Möglichkeit Stammdaten der von mir betreuten Kunden/Brautpaare anzulegen, eine Kalenderverwaltung, eine Aufgaben-/To-Do-Liste, ein Postfach zur Kommunikation zwischen mir und meinen Kunden sowie die Möglichkeit direkt über den Dienst Angebote und Abrechnungen für die Leistungen des Users zu erstellen. Angeboten wird dieser Dienst von der Hochzeit.Management GmbH, mit welcher ich einen Nutzungsvertrag sowie einen – datenschutzrechtlich notwendigen – Auftragsverarbeitungsvertrag habe.

Alle Datenverarbeitungen erfolgen im Einklang mit der DSGVO.

Weitere Informationen findest du in meiner Datenschutzerklärung.

  1. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht.

Gerichtsstand ist – soweit zulässig – mein Geschäftssitz.

Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleiben alle anderen Regelungen davon unberührt.

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